Vous gérez un portefeuille de projets. Vous voulez sélectionner les nouveaux projets en tenant compte de l’importance du changement induit, dans le but de faire un choix réaliste en terme de durée et ressources.
Comment évaluer l’importance des changements ? Je vous propose un modèle simple, avec deux dimensions : ‘largeur’ et ‘profondeur’.
La ‘largeur’ mesure la taille de la population sujette au changement :
nombre de personnes, d’unités, de fonctions, de départements concernés. On attribue à chaque facteur un nombre de points.
La ‘profondeur’ évalue l’importance du changement, avec par exemple les critères :
• Simple changement d’outil ? Modification de cahiers des charges ? De structure ?
• Impact sur la culture : nul ? moyen ? important ?
• Bénéfices du changement perceptibles immédiatement ? moyen-terme ? long-terme ?
• Changement dans le rôle du management : aucun ? moyen ? élevé ?
On attribue des points à chaque valeur. En totalisant les points, on obtient un score révélateur de l’ampleur du changement considéré. Avec des surprises et parfois des prises de conscience salvatrices.
Je travaille volontiers avec vous pour adapter cette matrice d’évaluation à votre entreprise et vos projets.
